INSTANT FACTORING IFN S.A., cu sediul in Impact Hub, strada Gara Herăstrău 2, clădirea Equilibrium, etaj 2, spațiul TOF 212, sector 2, București, avand numar de ordine in registrul comertului J40/3635/2018, CUI 39029401, in calitate de operator de date cu caracter personal va informam, Regulamentul general privind protectia datelor („Regulamentul”) ca prelucrăm date cu caracter personal care va privesc („Datele”) dupa cum urmeaza:
Instant Factoring IFN este un factor din Romania care sustine IMM-urile romanesti transformand in numerar creantele la termen pe care acestea le detin.
Ca urmare a inregistrarii pe platforma online de factoring Instant Factoring, Instant Factoring IFN S.A. trebuie să colecteze și să proceseze anumite date cu caracter personal referitoare la Dvs. si/sau reprezentantii legali si/sau actionarii si/sau persoanele de contact (daca este cazul) ai/ale organizatiei din care faceti parte.
Datele se refera la: nume si prenume, functie/pozitie, numar de telefon, adresa de email, anul nasterii, profesia, fotografia, experienta profesionala, informatii juridice si financiare.
Datele sunt culese astfel:
La inregistrarea pe platforma Instant Factoring se culeg doar datele inscrise de aplicant la completarea formularului de inregistrare.
La aplicarea prin platforma Instant Factoring a unei cereri de cesiune creante se culeg date din surse disponibile public cum ar fi RECOM, AEGRM, Ministerul Finantelor Publice, ANAF, Portalul Instantelor de Judecata, Linkedin, website-ul organizatiei din care faceti parte.
1.1. In temeiul incheierii si executarii contractelor de factoring si al realizarii demersurilor necesare inaintea incheierii contractelor (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament), trebuie să colectam și să procesam anumite Date în scopul:
Prelucrarile descrise la acest punct 1.1. sunt necesare deoarece fara realizarea acestora nu este posibil ca Instant Factoring IFN S.A. să încheie sau să execute contractul de factoring.
1.2. In temeiul indeplinirii unor obligatii legale care ne revin (art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament) prelucram Date in urmatoarele scopuri:
1.3. In temeiul urmariri intereselor noastre legitime (art. 6 alin (1) lit. f) din Regulament) prelucram Date in urmatoarele scopuri:
ATENTIE – IMPORTANT:
Aceasta informare este facuta in conformitate cu prevederile art. 14 din Regulament si strict si exclusiv in scopul respectarii de catre INSTANT FACTORING IFN S.A. a obligatiilor sale de informare in calitate operator de date cu caracter personal.
Aceasta informare nu constituie si nu poate fi interpretata ca un acord ori o aprobare din partea INSTANT FACTORING IFN S.A. cu privire la nicio cerere de finantare sau cesiune de creanta si nici nu are valoarea notificarii debitorului cedat in legatura cu o cesiune de creanta.
In temeiurile si in scopurile susmentionate, la plasarea de catre dvs. a unei cereri de cesiune creante, prelucram urmatoarele date cu caracter personal care va privesc:
In plus prelucram Date privind detinerile de capital si a calitatilor de director/administrator/persoana imputernicita, dupa caz, in societati, precum si alte Date inregistrate in Registrul Comertului, aceste Date fiind obtinute de la Oficiul Registrului Comertului in masura in care sunt publice.
Datele le-am obtinut de la clientul/clienta noastra care are o relatie comerciala cu Dvs in baza careia clintul/clienta noatra emite facturi pe numele Dvs sau al organizatiei din care faceti parte.
Unele Date le obtinem din surse disponibil public cum ar fi AEGRM, Ministerul Finantelor Publice, portalul instantelor de judecata, Linkedin, pagina de internet a Dvs sau a organizatiei din care faceti parte, Google.
In unele cazuri, daca exista o obligatie legala mai prelucram si adresa de domiciliu, datele actelor de identitate si CNP.
Datele Dvs. vor fi dezvaluite numai in masura necesitatilor cerute de scopul prelucrarii, angajatilor nostri implicati in activitatile aferente desfasurarii activitatilor specifice serviciilor de factoring catre clientii nostri, si, dupa caz, clientilor si furnizorilor de bunuri si servicii ale societatii noastre cum ar fi furnizori de servicii de curierat sau de suport si administrare a infrastructurii web si IT ale societatii noastre, auditorilor financiari, precum si autoritatilor competente cum ar fi, dupa caz, ANAF, Biroul de Credit SA, Banca Nationala a Romaniei, instante judecatoresti.
Principalii destinatari carora le dezvaluim Datele, pe langa autoritati publice, sunt entitati din Romania: Zitec Com SRL, Zoho Corp, June Communications SRL, FAN Courier Express SRL, Neaga si Asociatii Contabilitate, Consultanta si Audit SRL, Cert Content SRL, Google Ireland Limited, Google Cloud Platform, Mailgun Technologies, Inc.
Datele Dvs vor fi prelucrate atât timp cât durează colaborarea noastră profesională si/sau comerciala sau pana la expirarea termenelor legale de exercitare a intereselor noastre legitime decurgand dintr-o relatie contractuala (de exemplu expirarea termenelor de prescriptie a actiunilor in instanta), iar in cazul documentelor justificativ contabile care cuprind astfel de date pana la expirarea perioadei de pastrare a acestora impusa de legislatia aplicabila.
In functie de temeiurile si scopurile prelucarilor, aveti următoarele drepturi cu privire la Date:
5.1. DREPTUL LA OPOZITIE
5.1.1. Dreptul la opozitie privind prelucrari intemeiate pe interesul legitim al operatorului
Aveti dreptul de a va opune, datorita situatiei particulare in care va aflati, prelucrării Datelor in temeiul intereselor legitime urmarite de noi sau de un tert, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat.
5.1.2.Dreptul la opozitie privind prelucari in scop de MARKETING DIRECT
Aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii Datelor in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat.
Va puteti exercita aceste drepturi gratuit contactandu-ne in scris la adresa Blvd. Nicolae G. Caramfil nr. 49, et. 4, cam. 9, sector 1, Bucuresti sau prin email la contact@instantfactoring.com